Directora de PrimaveraPro, el encuentro internacional del sector de la música del festival Primavera Sound, desde sus inicios en 2010, Almudena Heredero ha coordinado también la participación oficial de España en la Cuatrienal de Praga de Escenografía 2015 y ha gestionado la presencia de Sounds from Spain en ferias internacionales entre los años 2005 y 2012. Asimismo, está al cargo de la coordinación general del Festival Internacional JAZZMADRID desde su edición de 2014 y de la coordinación editorial y de promoción online de Gastrofestival en 2015 y 2016.

En 2010 y 2011 organizó el Encuentro Profesional de Música Contemporánea del Festival de Música de Alicante, y en 2013 y 2014 dirigió el encuentro profesional de música clásica ExpoClásica.

Profesora invitada en los másteres de gestión cultural de las Universidades Carlos III (Madrid), Pompeu Fabra (Barcelona), Ramon Llul (Barcelona), A Coruña y Valencia, desarrolla e imparte en SAE Institute Madrid el curso de Producción y Gestión de Festivales.